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Título

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Especialista en Logística de Viajes y Gestión de Gastos

Descripción

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Estamos buscando un Especialista en Logística de Viajes y Gestión de Gastos altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de coordinar todos los aspectos relacionados con los viajes de negocios de la empresa, asegurando que los empleados tengan una experiencia de viaje fluida y eficiente. Además, supervisarás y controlarás los gastos asociados a los viajes, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y optimizando los costos. Tus principales responsabilidades incluirán la planificación y reserva de vuelos, alojamiento y transporte terrestre, así como la gestión de itinerarios y la resolución de cualquier problema que pueda surgir durante los viajes. También serás el punto de contacto para los empleados en relación con sus necesidades de viaje y proporcionarás asistencia en tiempo real cuando sea necesario. En cuanto a la gestión de gastos, serás responsable de revisar y aprobar informes de gastos, asegurando que todas las transacciones cumplan con las políticas de la empresa. Trabajarás en estrecha colaboración con el departamento de contabilidad para garantizar la precisión de los registros financieros y desarrollarás estrategias para reducir costos sin comprometer la calidad del servicio. Para tener éxito en este puesto, debes tener una gran capacidad de organización, habilidades de comunicación excepcionales y experiencia en la gestión de viajes corporativos. También es fundamental que tengas conocimientos en herramientas de gestión de gastos y sistemas de reservas de viajes. Si eres una persona proactiva, con atención al detalle y disfrutas optimizando procesos, esta es una excelente oportunidad para ti. Únete a nuestro equipo y ayúdanos a mejorar la eficiencia de nuestros viajes de negocios y la gestión de gastos.

Responsabilidades

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  • Coordinar y gestionar la logística de viajes de la empresa.
  • Reservar vuelos, alojamiento y transporte terrestre para empleados.
  • Supervisar y aprobar informes de gastos de viaje.
  • Garantizar el cumplimiento de las políticas de viaje y gastos de la empresa.
  • Brindar asistencia en tiempo real a empleados en viaje.
  • Optimizar costos sin comprometer la calidad del servicio.
  • Colaborar con el departamento de contabilidad para la conciliación de gastos.
  • Mantener registros precisos y actualizados de todos los viajes y gastos.

Requisitos

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  • Experiencia previa en gestión de viajes corporativos y control de gastos.
  • Conocimiento de herramientas de reservas de viajes y gestión de gastos.
  • Habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
  • Capacidad para resolver problemas de manera rápida y eficiente.
  • Conocimiento de normativas y políticas de viajes corporativos.
  • Manejo de presupuestos y optimización de costos.
  • Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión financiera.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Tienes experiencia en la gestión de viajes corporativos?
  • ¿Cómo manejas situaciones imprevistas durante un viaje de negocios?
  • ¿Qué herramientas utilizas para gestionar gastos de viaje?
  • ¿Cómo optimizarías los costos de viaje sin afectar la calidad del servicio?
  • ¿Has trabajado con políticas de viajes y gastos corporativos?
  • ¿Cómo manejas múltiples solicitudes de viaje simultáneamente?
  • ¿Qué estrategias utilizas para garantizar el cumplimiento de las políticas de gastos?
  • ¿Cómo te aseguras de que los empleados tengan una experiencia de viaje sin inconvenientes?